Bringing the workplace together in person and digitally

“After the JETI-QuizRR training we came to learn what qualifications we should look for in a candidate who can represent us and our rights,” says Mahduda Begum (photo), trimming operator at Heasong factory in Bangladesh.

In Bangladesh, the Joint ETIs believe that a commitment to social dialogue is particularly important. That’s because Bangladesh has historically suffered from weak systems of industrial relations and low levels of social dialogue. However, there is increasing appetite from both workers and employers for positive change in the workplace that will lead to improved labour-management relations.

Giving workers the opportunity to represent themselves is key not only to achieving fair working conditions but also to creating stable sourcing markets and sustainable economic growth. It’s why, over the past three years, we’ve rolled out social dialogue training in 35 factories reaching 77,860 workers.

We’ve concentrated on upskilling workers and managers who are members of factory Participation Committees, both in factories with and without a trade union. In Bangladesh, these committees are required by law, but can often be ineffective. That, we’re convinced, needs to change if we are to see improved worker/manager relationships.

Introducing “blended learning”

Now, we’re partnering with QuizRR to expand our Social Dialogue programme to a further 20 factories of which six, with a collective workforce of over 20,000 (including management, supervisors and workers), will pilot a so-called “blended learning” approach.

QuizRR offers digital training solutions that advance corporate responsibility and we’ll be working with them to strengthen the knowledge and ability of Participation Committee members specifically and factory floor workers more generally.

Their programmes have been used in almost 280 factories in Bangladesh, China, Thailand and Mauritius where they have trained over 91,000 people in over 314,000 training sessions. QuizRR, like the Joint ETIs, believes that if companies are to become drivers of change they should be role models for the business and human rights agenda.

Why a blended learning approach? Blended learning, combining digital media and classroom methods, is effective and cost efficient, allowing sustained knowledge as well as in-depth training for selected employees at all levels. The combined techniques allow factories to collect data on training activities and results to analyse progress, impact and next steps.

Seeking solutions that work

Central to a company’s human rights due diligence is their ongoing strategy to prevent negative impact on workers in their supply chains. A small but growing number of companies are now putting improved workplace dialogue and worker representation at the core of their ethical trade strategies and are looking for solutions to roll out in sourcing markets.

Etichal Trade Norway member Varner, which has participated in the Bangladesh Social Dialogue programme since the start, is engaging with two suppliers in the blended learning pilot.

One of those suppliers is Heasong Korea Ltd. With a workforce of 2,100, it is bringing together QuizRR technology with the Joint ETIs’ face-to-face training. So far, 1,100 employees have been trained in sessions on nominating and electing Participation Committee representatives and on roles and responsibilities.

Varner’s CSR Manager, Vegard Krohn Neverlien, says that in Varner’s experience, “strengthening social dialogue at their suppliers can contribute to better working conditions.” He also believes that, “training in dialogue at the workplace through a blended learning approach has the potential to further strengthen worker representation and contribute to the foundations for decent work.”

Impact on individual workers

In the Heasong factory, the training started with a meeting with management to introduce the concept of worker engagement. A plan was then made, identifying existing systems and exploring potential improvements.

Workers followed a combination of interactive training solutions with short films followed by quiz questions on tablets. This was coupled with face-to-face training aimed at management and worker representatives who are members of the Participation Committee.

In short, as Heasong has found, the training prepares the whole workforce with shared knowledge while ensuring that individuals receive specific skills and knowledge on how to prevent and mitigate issues. And it makes workplace dialogue constructive and sustainable to the betterment of working conditions and production.

Armina Akter and Mahduda Begum are trimming operators at the plant.

“Through this digital tablet training,” Armina says, “we learn how to cast our votes, what rights and responsibilities I have as a worker and what the responsibility of our elected participation committee members are.”

Mahduda agrees. She says: “After the JETI-QuizRR training we came to learn what qualifications we should look for in a candidate who can represent us and our rights.”

Rahul Amin is a supervisor at Heasong. He explains what he’s learnt. “The voting should be secret, with a ballot like a national election. Earlier I did not have any idea that this applied to our Participation Committee election. I learned this now through the videos, which taught me about the necessity of a secret vote,” he says.

Good for business and workers

Already, the JETI approach has proven to be hugely successful. External evaluation has demonstrated its potential for increasing productivity as well as how it has decreased labour unrest because of improved morale and communication. Importantly, it has also increased the participation of women in workplace processes.

Now, anecdotal evidence from the Heasong factory, appears to be demonstrating equally positive results. Mohammed Jahangir Alam Mridha is the Deputy General Manager, HR Admin & Compliance. He’s convinced that blended learning is an effective way to build and sustain knowledge within the factory.

“The training approach of this pilot enables us to provide training to all workers and the participation committee members in an efficient way,” Jahangir says. “The workers really enjoy the gamification approach to learning with videos and quizzes. The digital training solution enables us to deliver the training in a more dynamic and effective way to a larger number of workers at a time.”

We’re as convinced of that as Jahangir.

To learn more about the blended learning approach and how to get involved, contact Nigel Venes, Strategic Lead, Apparel and Textiles, ETI UK (Nigel.Venes@eti.org.uk) or Katrine Karlsen, Senior Advisor, Etichal Trade Norway (katrine@etiskhandel.no) or Abil Bin Amin, Progamme Manager, ETI Bangladesh (abil.amin@eti.org.bd).

ENDNOTE: «The ILO defines social dialogue as “all types of negotiation, consultation or information sharing among representatives of governments, employers and workers, or between those employers and workers on issues of common interest relating to economic and social policy.” (International Labour Office: Governance and Tripartism Dept, 2013). Social dialogue has been shown to be an effective tool for both workers and employers, in preventing minor disagreements from escalating into major disputes, in helping enterprises to become more efficient and competitive, in increasing labour productivity, in reducing employee turnover and in developing trust and confidence in the workplace and subsequently more mature, effective forms of interaction. (FIP Good Practice Guide, Social Dialogue and Workplace Cooperation, ILO).

Ethical Trading Initiativ etableres i Sverige!

Vi gratulerer og er så glad for at vi endelig har fått en svensk søster! Etableringen av Ethical Trading Initiative, ETI Sweden, vil ytterligere styrke etisk handel såvel i Skandinavia som i de globale leverandørkjedene, sier daglig leder Heidi Furustøl i Etisk handel Norge.

Foruten Etisk handel Norge eksisterer det etisk handel organisasjoner allerede i Storbritannia og Danmark. Det svenske motstykket skal nå bli en pådriver for bedre arbeidsforhold gjennom bredt samarbeid både nasjonalt og internasjonalt.  – Det hele begynte en oktoberdag i 2018 hvor jeg var i Stockholm og tok kontakt med Axfoundation for å etablere en søsterorganisajon, noe som også var forsøkt tidligere, sier Heidi Furustøl. -Det var et lykketreff av de sjeldne at jeg møtte Viveka Risberg og at hun fikk grønt lys av Axfoundation for å jobbe med et forprosjekt. Vi har etter beste evne hjulpet til med etableringen og vi vil selvfølgelig fortsette med praktisk støtte. Skal vi få til varige forbedringer for arbeiderne i leverandørkjeden, må vi bli flere og tror jeg vi får se enda flere etisk handel organisasjoner på sikt, avslutter Furustøl.

– Det er svært gledelig! Vi har et reelt engasjement rundt disse problemene i Sverige, og ETI skaper mulighet for reell forandring. ETI Sweden blir en plattform for alle som vil skape forandring, forteller Viveka Risberg, programansvarlig i Axfoundation, som har vært pådriver for et svensk ETI, og som går inn som en av grunnleggerne.

 

Sveriges import er avhengig av produksjon i land med høy risiko for brudd på arbeidstakerrettigheter og negativ påvirkning på miljøet. Innsatsen for å sikre gode arbeidsforhold i komplekse leverandørkjeder går fremover i de øverste ledd, men på lavere nivå, hvor risikoen er høyest, er det mangel på både sporbarhet og åpenhet.

Workers from the Palmas del Cesar african palm CO, get palm fruits separated by heat to process into oil. Minas, Colombia, April 25, 2016. Foto: Solidarity Center/Carlos Villalon, lisens under CC BY 2.0

ETI Sweden åpner for nye samarbeidsmuligheter blant Svenske aktører og med øvrige ETI-organisasjoner i andre land. Gjennom kompetanseheving og lokale prosjekter skal ETI Sweden fremme anstendige arbeidsforhold, redusere negativ miljøpåvirkning og motarbeide korrupsjon. Medlemskap er åpent for aktører i næringslivet, sivilsamfunnet, fagforbund og offentlig sektor. En av grunnleggerne i ETI Sweden, Systembolaget, mener at muligheten til å påvirke er den største fordelen.

– Drahjelp fra både fagforbund og sivilsamfunn er nødvendig for å håndtere utfordringer i landbruksnæringen når det gjelder for eksempel lave lønninger og mangel på foreningsfrihet, og ETI er derfor et veldig verdifullt initiativ, sier Hanna Sutherlin, bærekraftsjef i Systembolaget, som er en av grunnleggerne av ETI Sweden.

 

ETI samarbeider ikke bare med detaljhandelsbedrifter, men også med industri-, bygg- og energisektorer som står overfor store utfordringer i sine globale leverandørkjeder, deriblant uetisk og miljøskadelig utvinning og produksjon i høy-risiko land.  

– Sporbarheten og kunnskapen om hvordan man forebygger og håndterer risiko i hele leverandørkjeden er lav. Det handler om utbredte menneskerettighetsbrudd og omfattende fattigdom. For å løse dette må ulike aktører samarbeide. Her kan sivilsamfunnet bidra med ekspertise og lokale kontakter, forteller Hanna Nelson, policyansvarlig i Oxfam Sweden, en av grunnleggerne.

 

I dag har ETI-organisasjonene omlag 350 medlemmer og når ut til flere millioner arbeidere i hele verden. Foreningsfrihet er en av grunnpilarene i ETIs prinsipper og arbeid.

– For å verne arbeidstakeres rett til å organisere seg og føre kollektive forhandlinger om ansettelsesforhold og lønn, må menneske- og arbeidstakerrettigheter respekteres i hele leverandørkjeden. Her ser vi på ETI Sweden som et verktøy, da det samler de gode kreftene som ønsker å forbedre forholdene i leverandørkjeden, sier Daniel Carlstedt, representant for LO, som også er en av grunnleggerne.

 

Grunnleggerne av ETI Sweden:

Stort engasjement for lovforslag om ansvarlig næringsliv!

Frivillighet er ikke nok, mener Etikkinformasjonsutvalget – en mening som har bred oppslutning, også i næringslivet. 100 engasjerte deltakere fra næringsliv og sivilsamfunn var til stedet på frokostmøte i regi av Etisk handel Norge og Virke, hvor lovforslaget ble presentert og diskutert.

Det har vært liten motstand mot lovforslaget fra næringslivet, forklarte Camilla Skjelsbæk Gramstad, bærekraftsansvarlig i Virke, som har forhørt seg med over 40 virksomheter. Dette ble også bekreftet av Beate Ekeløve-Slydal, politisk rådgiver i Amnesty International, som meddelte at kun 14% av virksomhetene i Amnesty sin siste næringslivsundersøkelse var negative til en slik lov.

Fra venstre: Camilla Skjelsbæk Gramstad (Virke) og Heidi Furustøl (Etisk handel Norge)

Loven har et dobbelt formål, forklarte Ola Mestad, leder for Ettikkinformasjonsutvalget. For det første skal loven gi forbrukere, fagforeninger, organisasjoner og andre rett til informasjon om virksomheters påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og arbeidsforhold. For det andre skal kravene til kunnskap, informasjon og aktsomhetsvurdering bidra til å fremme grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeid i virksomheter og leverandørkjeder, både i Norge og utlandet.

Fra venstre: Etikkinformasjonsutvalget v/ Caroline Dale Ditlev-Simonsen, Jon Vea, Heidi Furustøl, Ola Mestad, Steinar J. Olsen, Mark B. Taylor, og sekretariatet v/ Kristel Manal Tonstad, Stine Thomassen og Benedicte Elisabeth Bjerknes

Kombinert med veiledning vil loven kunne ha betydelig innvirkning på virksomheters samfunnsansvar ved å styrke det UNGP omtaler som en «smart mix» – et samspillet mellom mellom frivillige og lovpålagte virkemidler, både nasjonalt og internasjonalt.

Daglig leder i Etisk handel Norge, Heidi Furustøl, omtalte lovforslaget som et «kinderegg», ettersom det både omfatter informasjonsplikt, aktsomhetsvurderinger og moderne slaveri (tvangsarbeid og slaveriliknende arbeid). Det at én lov omfatter et bredt saksfelt er fordelaktig, mener Ola Mestad, som forklarer at erfaringer fra tilsvarende lover i andre land har bidratt betydelig i utformingen av lovforslaget.

Se hele lovforslaget her.

Statsråden har lovet høring, og deretter blir det lovproposisjon, som i beste fall kan vedtas sommeren 2020.

Etisk handle Norge kommer til å invitere sine medlemmer til egne høringsmøter om lovforslaget.