Årsmøtet er Etisk handel Norges høyeste myndighet. Det er styreleder som innkaller til og leder årsmøtet jf. vedtektene. Forslag må være mottatt av styret fire uker før årsmøtet. Årsmøtedokumenter sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet. Årsmøtet treffer beslutninger med alminnelig flertall blant fremmøtte medlemmer. Endringer i vedtekter og prinsipperklæring krever 2/3 flertall. Hvert medlem har en stemme på årsmøtet. Årsmøtet starter klokken 09.15 og varer til 10.30.
Det serveres kaffe/te og nybakt morgenbakst.