Etisk handel Norges medlemmer er innen to års medlemskap forpliktet til å oppfylle et objektivt definert kvalitetsnivå for aktsomhetsvurderinger, kalt Etisk handel Norges basisnivå for aktsomhetsvurderinger. Basisnivå ble lansert i 2019 for bedrifter og i 2022 for offentlig sektor. For å oppnå Basisnivå må medlemmet fylle ut en egenvurdering som følger trinnene i OECDs modell for aktsomhetsvurderinger, oppfylle gitte dokumentasjonskrav samt svare ut spørsmålene stilt i Etisk handel Norges rapporteringsløsning.
Dokumentasjonskravene gjør nivåvurderingen objektiv og etterprøvbar og Etisk handel Norge har interne rutiner for å kvalitetssikre denne vurderingen. Vurdering opp mot Basisnivå foregår i forbindelse med årlig rapportering fra medlemmene. Fra rapporteringsåret 2022 markerer vi for første gang de medlemsrapportene som oppfyller Etisk handel Norges krav til basisnivå.
Oppsummering dokumentasjonskrav Basisnivå
| Besvares i rapporteringen | Last opp egen dokumentasjon | |
1.1 | Link til offentlig tilgjengelig policy for egen virksomhet i tråd med krav til basisnivå. | Besvares under 1.A.1. |
|
1.2 | Organisasjonskart som viser hvem som har ansvar for aktsomhetsvurderinger. |
| Last opp dokumentasjon. |
1.3 | Beskrivelse av hvordan arbeidet med aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis er organisert, inkludert rapporteringslinjer. | Besvares under 1.B.1. |
|
1.4 | Strategi, ambisjon eller overordnede mål for aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis. |
| Last opp dokumentasjon. |
1.5 | Handlingsplan for det videre arbeidet med aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis. Handlingsplanen skal inkludere SMARTE-mål og aktiviteter, tydelig definere ansvar og inneholde planer relatert til tiltak for å håndtere de prioriterte risikoene identifisert i risikokartleggingen. |
| Last opp dokumentasjon. |
1.6 | Link til offentlig tilgjengelige Retningslinjer for leverandører i tråd med Basisnivå. | Besvares under 1.D.1. |
|
1.7 | Minimumskriterier for samarbeid med leverandører. |
| Last opp dokumentasjon. |
1.8 | Beskrivelse av kommunikasjon med leverandører om aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis. | Besvares under 1.D.1. |
|
1.9 | Oversikt over prioriterte risikoområder, inkludert begrunnelse for prioriteringen og kildebruk. | Besvares under 2.A.1; 2.A.2; 2.A.3 |
|
1.10 | Dokumentasjon på risikokartleggingen som viser hvordan dere har utført risikokartleggingen og forklarer prioriteringene dere har gjort. |
| Last opp dokumentasjon |
1.11 | Status for gjennomførte tiltak for å stanse, forebygge og redusere negativ påvirkning. | Besvares under 3.B og 3.A.1-3.A.6. |
|
1.12 | Beskrivelse av ansvarsfordeling og organisering av arbeidet med overvåkning og evaluering av aktsomhetsvurderinger. | Besvares under 4.A.1. |
|
1.13 | Lenke til offentlig tilgjengelig dokumentasjon på foreløpige klima-arbeid og/ eller klimaregnskap (basisnivåkrav f.o.m. rapportering for 2023). | Besvares under 5.A.2. |
|
Oppnådd Basisnivå for aktsomhetsvurderinger danner et godt grunnlag for etterlevelse av åpenhetslovens krav, særlig åpenhetslovens § 4. Plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger. Åpenhetslovens § 4. viser eksplisitt til de seks trinnene i OECDs modell for aktsomhetsvurderinger, de samme seks trinnene som er operasjonalisert gjennom rapportering, egenvurdering og dokumentasjonskrav i Basisnivå. Oppnådd Basisnivå hos Etisk handel Norge sannsynliggjør derfor at grunnleggende rutiner og forankring for de seks trinnene i aktsomhetsvurderingen er etablert hos virksomheten, samtidig som Basisnivå ikke er en garanti for at åpenhetslovens plikter etterleves.
Basisnivå er det første av fire nivåer i Etisk handel Norges nivåvurdering. Medlemmene krysser selv av for egenvurdering knyttet til hvert av nivåene og får en tilbakemelding fra rådgiver i Etisk handel Norge basert på vurdering opp mot dokumentasjonskrav.
1. Basisnivå Medlemsforpliktelse innen to års medlemskap Grunnleggende retningslinjer og rutiner for aktsomhetsvurderinger er etablert Vurdert siden rapporteringsåret 2019 | 2. Gjennomfører
| 3. Viderekommen
| 4. Leder |
