Etisk handel Norges medlemmer er forpliktet til å oppfylle et objektivt definert kvalitetsnivå for aktsomhetsvurderinger innen to års medlemskap, kalt Etisk handel Norges basisnivå for aktsomhetsvurderinger.
Basisnivå er det første av tre nivåer i Etisk handel Norges nivåvurdering av aktsomhetsvurderinger. Medlemmene krysser selv av for egenvurdering knyttet til hvert av nivåene og får en tilbakemelding fra rådgiver i Etisk handel Norge basert på vurdering opp mot objektive dokumentasjonskrav.
Medlemmer på Basisnivå har den nødvendige forankring av aktsomhetsvurderinger og redegjør for kartlagt og prioritert risiko …
Gjennomførernivået krever at medlemmet har dokumentert en strukturert tilnærming til arbeidet med aktsomhetsvurdeirnger…
Fra 2026 har Etisk handel Norge innført nivå Ledende for rapportering om aktsomhetsvurderinger. For å kunne nå nivå ledende må …
For å oppnå Basisnivå må medlemmet fylle ut en egenvurdering som følger trinnene i OECDs modell for aktsomhetsvurderinger, oppfylle gitte dokumentasjonskrav samt svare ut spørsmålene stilt i Etisk handel Norges rapporteringsløsning.
Basisnivå for bedriftsmedlemmer og større sivilsamfunnsorganisasjoner ble lansert i 2019. Siden rapporteringsåret 2022 har vi vurdert medlemmer fra offentlig sektor opp mot et basisnivå tilpasset offentlige anskaffelser. Siden rapporteringsåret 2023 har mindre organisasjonsmedlemmer også blitt vurdert opp mot et noe enklere basisnivå.
Dokumentasjonskravene gjør nivåvurderingen objektiv og etterprøvbar. Etisk handel Norge har interne rutiner for å kvalitetssikre vurderingen. Nivåvurdering foregår i forbindelse med årlig rapportering fra medlemmene. Utover Basisnivå, vurderer også Etisk handel Norge de bedriftsmedlemmene som ønsker det opp mot to mer avanserte nivåer, kalt Gjennomfører og Ledende. Medlemsrapportene markeres med oppnådd nivå på forsiden.
Oppnådd Basisnivå for aktsomhetsvurderinger danner et godt grunnlag for etterlevelse av åpenhetslovens krav, særlig åpenhetslovens § 4. Plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger og § 5. Plikt til å redegjøre for aktsomhetsvurderinger. Åpenhetslovens § 4. viser eksplisitt til de seks trinnene i OECDs modell for aktsomhetsvurderinger, de samme seks trinnene som er
operasjonalisert gjennom rapportering, egenvurdering og dokumentasjonskrav i Basisnivå.
Mange medlemmer bruker deres medlemsrapport til å svare ut forpliktelsen om å redegjøre for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven § 5. Etisk handel Norges rapporteringsmalen er tilpasset for å speile formkravene i åpenhetsloven § 5., inkludert mulighet for å laste opp underskrevet erklæring fra styre.
Dokumentasjonskrav | Besvares i rapporteringen | Lastes opp egen dokumentasjon |
|---|---|---|
Link til offentlig tilgjengelig policy for egen virksomhet i tråd med krav til basisnivå. | ||
Organisasjonskart som viser hvem som har ansvar for aktsomhetsvurderinger. | ||
Beskrivelse av hvordan arbeidet med aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis er organisert, inkludert rapporteringslinjer. | ||
Strategi, ambisjon eller overordnede mål for aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis. | ||
Handlingsplan for det videre arbeidet med aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis. Handlingsplanen skal inkludere SMARTE-mål og aktiviteter, tydelig definere ansvar og inneholde planer relatert til tiltak for å håndtere de prioriterte risikoene identifisert i risikokartleggingen. | ||
Link til offentlig tilgjengelige Retningslinjer for leverandører i tråd med Basisnivå. | ||
Minimumskriterier for samarbeid med leverandører. | ||
Beskrivelse av kommunikasjon med leverandører om aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis. | ||
Oversikt over prioriterte risikoområder, inkludert begrunnelse for prioriteringen og kildebruk. | ||
Dokumentasjon på risikokartleggingen som viser hvordan dere har utført risikokartleggingen og forklarer prioriteringene dere har gjort. | ||
Status for gjennomførte tiltak for å stanse, forebygge og redusere negativ påvirkning. | ||
Beskrivelse av ansvarsfordeling og organisering av arbeidet med overvåkning og evaluering av aktsomhetsvurderinger. | ||
Lenke til offentlig tilgjengelig dokumentasjon på foreløpige klima-arbeid og/ eller klimaregnskap (basisnivåkrav f.o.m. rapportering for 2023). | ||
Dokumentasjonskrav | Besvares i rapporteringen | Lastes opp egen dokumentasjon |
|---|---|---|
Link til offentlig tilgjengelig policy på relevante språk, som et minimum på engelsk. | ||
Beskrivelse av hvordan policy er forankret. | ||
Rutine for aktsomhetsvurderinger som inneholder beskrivelse av intern forankring og organisering. | ||
Strategi for aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis som reflekterer prioritert risiko. | ||
Handlingsplan med SMARTE-mål og aktiviteter som reflekterer prioritert risiko internt i virksomheten og i leverandørkjeden. Handlingsplanen skal inneholde kortsiktige og langsiktige mål. | ||
Rutine for vurdering av nye leverandører. | ||
Minimumskriterier for leverandører som er tilpasset virksomheten og relevante innkjøp. | ||
Dokumentasjon for vurderinger som underbygger prioritert risiko. | (Valgfri) | |
Status for gjennomførte og planlagte tiltak for å stanse, forebygge og redusere negativ påvirkning. Disse må reflektere prioritert risiko. | ||
Dokumentasjon som viser bruk av indikatorer for å følge opp risiko for negativ påvirkning | (Valgfri) | |
Lenke til offentlig tilgjengelig klimaregnskap. | ||
Rutine for gjenoppretting. | (Valgfri) | |
Beskrivelse av arbeid for å øke bevissthet rundt klagemekanismer i egen virksomhet, i leverandørkjeden og hos forretningsforbindelser. | ||
Måltall og data for minst seks effektindikatorer fra tre relevante temaområder definert i 4.A.3. Indikatorene skal vise utvikling over minimum to år. Temaene må samsvare med risikokartleggingen i trinn 2.
Forslag til effektindikatorer er definert for følgende femten temaområder:
Dokumentasjonskrav | Besvares i rapporteringen | Lastes opp egen dokumentasjon |
|---|---|---|
Link til offentlig tilgjengelig anskaffelsesstrategi/policy for egen virksomhet i tråd med krav til basisnivå. | ||
Organisasjonskart som viser hvilke funksjoner som har ansvar for aktsomhetsvurderinger i anskaffelser. | ||
Beskrivelse av hvordan arbeidet med aktsomhetsvurderinger i anskaffelser er organisert, inkludert rapporteringslinjer. | ||
Anskaffelsesstrategi, vedtatt av politisk ledelse. | ||
Handlingsplan for det videre arbeidet med aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis. Handlingsplanen skal inkludere SMARTE-mål* og aktiviteter, tydelig definere ansvar, og inneholde planer relatert til tiltak for å håndtere de prioriterte risikoene identifisert i risikokartleggingen. | ||
Beskrivelse av kommunikasjon med leverandører om bærekraftig forretningspraksis i anskaffelser. | ||
Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden. | ||
Oversikt over prioriterte risikoområder/kontrakter/anskaffelser, inkludert begrunnelse for prioriteringen og kildebruk. Inkluderer også årsaksanalyse. | ||
Iverksatte tiltak for å stanse, forebygge og redusere. | ||
Beskrivelse av ansvarsfordeling og organisering av arbeidet med overvåkning og evaluering av aktsomhetsvurderinger. | ||
Lenke til offentlig tilgjengelig dokumentasjon på foreløpig klimaarbeid og/eller klimaregnskap |
1. Policy for egen virksomhet som reflekterer Etisk handel Norges prinsipperklæring. |
nye partnerskap utføres. |
status |
